Il sito Netsourcing - Tesi Leonelli - <!--#echo var="SERVER

CAPITOLO III: IL PROCESSO DI APPROVVIGIONAMENTO COME SERVIZIO:
IL CASO UNITEC

3.1 Il sito Netsourcing

Netsourcing è il primo sito applicativo, messo a disposizione da Unitec, dedicato agli approvvigionamenti industriali via internet.
In esso trova piena applicazione il concetto di outsourcing procedurale, poiché viene esternalizzato il processo di approvvigionamento, evitando molteplici costi di gestione generanti diseconomie.
Ciò tenendo conto del fatto che gli stessi costi amministrativi sostenuti per l'approvvigionamento di materie prime dirette, vengono sostenuti per i materiali indiretti, con notevoli inefficienze per l'organizzazione aziendale.
Il sito è un'interfaccia tra l'azienda acquirente e il provider di servizi in outsourcing, il quale provvederà ad "unire" un insieme di richieste provenienti dall'applicazione per sfruttare dei vantaggi di costo derivanti dall'aggregazione della domanda (figura 16), ovvero il numero di fornitori, delle transazioni e dei costi interni.
Oltre alle tradizionali funzioni di acquisto (sourcing, ordering ed expediting), può venire offerto il servizio di pagamento, mediante l'emissione di un'unica fattura, sollevando il cliente dalla gestione del numero di pagamenti relativi ad un approvvigionamento multi-fornitore.
Per potere ottenere dei benefici è necessario ridurre il numero delle procedure elaborate nei vari livelli ed enti dell'azienda.
Ad esempio, la riduzione del numero di fatture fornitori in ingresso all'amministrazione non può essere razionalizzato ne dall'ente amministrativo ne da chi emette gli ordini di acquisto.
Il concetto di integrazione degli approvvigionamenti ed amministrativa, può essere introdotto in una struttura industriale solo utilizzando una ditta specializzata che proponga le ottimizzazioni procedurali e funga da compattatore esterno, raccogliendo e raggruppando tutte le procedure durante l'elaborazione, riducendole quindi ad una sola³⁰.

Figura 16: Esempio di integrazione richieste.³¹

Pos	Denominazione	Costruttore	Quantità	Prezzo storico DM	Data di consegna
1	Particolare 1	Fornitore 1	20	202,50	sett 1
2	Particolare 2	Fornitore 1	4	85,00	sett 2
3	Particolare 3	Fornitore 1	25	322,20	sett 2
4	Particolare 4	Fornitore 2	1	1050,00	sett 3
5	Particolare 5	Fornitore 2	3	723,60	sett 1
6	Particolare 6	Fornitore 3	10	55,30	sett 5
7	Particolare 7	Fornitore 3	80	103,70	sett 1
8	Particolare 8	Fornitore 3	2	610,00	sett 2
9	Particolare 9	Fornitore 4	40	80,50	sett 3
10	Particolare 10	Fornitore 4	35	23,50	sett 2
11	Particolare 11	Fornitore 4	50	70,20	sett 3
12	Particolare 12	Fornitore 5	40	440,50	sett 2
13	Particolare 13	Fornitore 5	5	120,00	sett 7
14	Particolare 14	Fornitore 5	3	580,00	sett 3
15	Particolare 15	Fornitore 5	7	32,80	sett 2
16	Particolare 16	Fornitore 6	100	250,00	sett 4
17	Particolare 17	Fornitore 7	4	820,00	sett 5
18	Particolare 18	Fornitore 7	30	230,00	sett 3
19	Particolare 19	Fornitore 8	80	167,00	sett 2
20	Particolare 20	Fornitore 8	20	58,60	sett 7

Su un ordine il provider è quindi in questo esempio, riuscito ad integrare 20 particolari di 8 costruttori diversi.
Il risultato di tale integrazione sarà quindi:

Un'unica richiesta,
Un'unica offerta,
Un unico ordine,
Un'unica consegna,
Un'unica bolla di consegna,
Un'unica fattura,
Un'unico pagamento.

Invece di 8 transazioni differenti si è raggiunto un fattore di riduzione di 8:1 pari a -87,5% delle transazioni interne convenzionali³².
Gli obiettivi di una applicazione come il sito Netsourcing, sono dunque molteplici:

Riduzione dei costi di gestione (fax, telefono e comunicazioni),
Riduzione della documentazione cartacea,
Miglioramento dell'archiviazione e reperibilità di dati e informazioni,
Passaggio dalla modalità di comunicazione sincrona (telefono) ad asincrona (e-mail),
Indipendenza delle postazioni di lavoro,
Omogeneità e condivisibilità delle informazioni .

L'accesso all'applicazione avviene previa rilascio di una password all'utente interessato, il quale ogniqualvolta vorrà avvalersi del servizio di fornitura integrata offerto da Unitec, non dovrà fare altro che connettersi col proprio browser internet all'URL www.netsourcing.it, e digitare il suo nome utente, e appunto, la password assegnatagli.
All'interno dell'applicazione è presenta una banca dati costituita da oltre 44.500 articoli di 3.240 fornitori diversi, aggiornata a seconda delle esigenze del cliente.
L'applicazione è disponibile e personalizzabile, in Italiano, Inglese e Tedesco, e su qualsiasi database fornito dal cliente, e permette una migliore gestione, da parte dell'utente, grazie anche alla possibilità di assegnazione e controllo dei Budget di spesa.
Per gli enti di Management ed Amministrazione è possibile effettuare il controllo delle operazioni effettuate in modo dettagliato e personalizzabile.
Il report e le statistiche possono essere in formato grafico o tabellare ed il tutto aggiornato in tempo reale.
Netsourcing è implementabile anche come applicazione Intranet o applicazioni ERP già esistenti.
Questo garantisce la continuità del lavoro ed un ulteriore sistema di backup dei dati in caso di problemi di collegamento ad Internet³⁴. Inoltre tramite questa applicazione è possibile fondere virtualmente il contenuto di diversi magazzini posti, ad esempio, in unico distretto industriale, creando le basi per la costruzione di un Magazzino Virtuale.

Nota 30: Informazioni tratte dal sito www.unitec.it
Nota 31: Immagine tratta dal sito www.unitec.it
Nota 32: Esempio tratto dal sito www.unitec.it
Nota 33: Informazioni tratte dal sito www.netsourcing.it
Nota 34: Informazioni tratte dal sito www.netsourcing.it

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